S’APPROPRIER DES OUTILS INFORMATIQUE
- OBJECTIF GENERAL :
L’objectif de cette formation est de :
- Découvrir les bases de la bureautique. Être capable d’organiser son travail sur micro-ordinateur. Gagner en autonomie.
- Découvrir et maitriser les fonctionnalités usuelles du traitement de texte. Pouvoir créer en toute autonomie des courriers, des tableaux ou des rapports.
- Concevoir des tableaux de calculs simples. Savoir les mettre en page et les imprimer. Construire des représentations graphiques pour illustrer ses résultats.
- Maîtriser les principales fonctionnalités du logiciel Powerpoint pour concevoir rapidement une présentation professionnelle et sophistiquée. Savoir définir une ligne graphique et uniformiser la mise en page grâce à la maîtrise des masques.
- Mieux communiquer grâce à la messagerie et effectuer des recherches sur Internet.
2. MÉTHODOLOGIE :
La méthodologie suivante sera utilisée :
- L’évaluation pré et post test ;
- Les exposés ;
- Les questions – réponses ;
- Les travaux de groupe suivis de discussions en plénière ;
- La synthèse des travaux par les rapporteurs.
3. Programme de la formation
ENVIRONNEMENT WINDOWS
L’explorateur
- Créer un dossier
- Supprimer, copier, déplacer un fichier
- Recherche des fichiers
- Enregistrer un fichier sous un nom très long
Organiser des dossiers
- Renommer un fichier
- Déplacer ou copier un dossier
- Supprimer un dossier
WORD INITIATION
L’ENVIRONNEMENT
- Présentation de la fenêtre d’application
- Terminologie adaptée à la version
- Les différents modes d’affichage
PRINCIPES DE BASE
- Notion de saisie au kilomètre
- Afficher les marques du document
- Qu’est-ce qu’un paragraphe dans Word ?
- Notion de Retour Forcé (lignes solidaires)
- Enregistrement et modification d’un document
- Les corrections automatiques ou manuelles
- Les modes de déplacements (clavier, souris)
- Les différentes sélections (clavier, souris)
LES MISES EN FORME D’UN DOCUMENT
- Les Paragraphes
- Alignements
- Retraits
- Espacements
- Appliquer des bordures
- Insérer une liste à puces
- Utilisation des tabulations et des taquets
- Les Caractères
- Modifier la Police et la Taille des caractères
- Appliquer du Gras, de l’italique et un soulignement
- Changer la couleur du texte
- Attributs et espacements de caractères
- Comment reproduire la mise en forme ?
AGRÉMENTER LA PRÉSENTATION DU DOCUMENT
- Insertion d’objet WordArt
- Insertion de caractères spéciaux
- Insertion d’images
- Insertion d’en-têtes et de pieds de pages
LES TABLEAUX
- Insérer un tableau
- Ajouter une ligne ;
- Supprimer une ligne ;
- Ajouter ou supprimer une colonne ;
- Convertir un texte en tableau
- Les sélections dans un tableau
- Les tabulations dans un tableau
LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT
- Orientation du document
- Réglage des marges du document
- Gestion des en-têtes et pieds de pages
EXCEL :
SE FAMILIARISER AVEC L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Comprendre l’ergonomie du ruban, barre d’outils, barre d’état
- L’organisation d’un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
- Enregistrer et classer ses fichiers (classeurs)
- Accéder aux fichiers en navigant aisément dans les dossiers
CONCEVOIR DES TABLEAUX
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- Sélectionner, dupliquer et déplacer les données
- Utiliser et créer des séries, des listes personnalisées
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Recopier les formules
METTRE EN FORME DES TABLEAUX
- Insérer, supprimer, ajuster des lignes et colonnes
- Modifier les attributs de caractère (police, taille, style)
- Formater des nombres (monétaire, %, dates)
- Ajustement du contenu dans les cellules
- Bordures et motifs de remplissage
- Mise en forme automatique
FORMULES DE CALCULS SIMPLES
- Formules manuelles
- Somme automatique
- Fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL)
- Définir des valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs
- Utiliser les références relatives, absolues et mixes dans les formules
REPRÉSENTER GRAPHIQUEMENT UN TABLEAU
- Principe de conception
- Types de graphiques : histogramme, ligne, secteur, barre etc…
- Déplacer, modifier redimensionner les éléments du graphique
- Modifier les données source
- Appliquer une mise en forme grâce aux onglets contextuels
TRIER ET FILTRER DES DONNEES
- Mise en forme de la base
- Sélectionner une base, lignes colonnes
- Trier sur les valeurs
- Filtrer des enregistrements
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Personnaliser les marges, entêtes et pieds de page
- Définir les paramètres d’impression
POWERPOINT INITIATION
PRÉSENTATION DE POWERPOINT
- Définition de la Présentation Assistée par Ordinateur
- Les modes de travail dans Powerpoint
- Environnement de Microsoft PowerPoint
- Méthode de travail
CRÉATION D’UNE PRÉSENTATION
- Saisie du texte en mode plan
- Appliquer les modèles de présentation
- Mises en forme du texte
- Les listes à puces
- Les zones de textes indépendantes
LES MASQUES
- Le masque de titre
- Le masque des diapositives
- Le masque du document
UTILISER DIFFÉRENTS OBJETS DANS LES DIAPOSITIVES
- Images, WordArt
- Tableaux
- Graphiques
- Organigrammes hiérarchiques
- Dessins et transformation d’objets
- Utiliser les boutons d’action
- Créer des liens hypertextes
- Insérer un son
- Insérer une vidéo
LES ANIMATIONS
- Les effets de transitions
- Les effets de compilations
- Les animations d’objets
FINALISATION DE LA PRÉSENTATION
- Défilement manuel
- Défilement automatique
- Exécution du diaporama
MISE EN PAGE ET IMPRESSION
- En-têtes et pieds de pages
- La diapositive de résumé
- L’impression
INTERNET
- Savoir rechercher de l’information sur le web
- Gérer les mots de passe
- Création et gestion des courriers électroniques
- Identité Numérique
4. Durée de la formation
- La formation a une durée de 10 jours soit 4 heures par jours.
5. Lieu de la formation
La formation aura lieu chez le client
6. TARIF :
Le coût de la formation est 25 000 FCFA